Si busca crear un espacio de trabajo que sea agradable y realmente cómodo, es necesario incluir un mobiliario de oficina que sea óptimo, desde sillas de oficina ergonómicas hasta escritorio y muebles que sean adecuados y funcionales. En este caso, se deben tener presentes ciertos factores, que ayudan a que se puedan tomar las mejores decisiones de compra.
Los muebles de oficina, así como lo son la decoración y el diseño en general, han venido siendo considerados como elementos clave dentro de la configuración de cada espacio de trabajo. Pues, se ha podido comprobar que el entorno tiene una influencia directa en la creatividad y la productividad del personal.
Disponer de un mobiliario de calidad y que sea adecuado hace que el ambiente sea agradable, ante lo cual el personal puede gozar de mejor salud y la empresa puede incrementar su nivel de productividad. Ofigrup tiene presente estos aspectos a la hora de establecer el tipo de mobiliario a ofrecer a sus clientes, por ello, siempre se podrá tener la oportunidad de conseguir muebles adecuados y de excelente calidad.
¿Cuáles son los tipos de muebles?
Existe un conjunto de muebles sumamente necesario para cualquier espacio de trabajo. Además, muchos de estos son los causantes de tener una oficina completa y funcional.
Tener conocimiento sobre estos muebles permite elegir las opciones necesarias para conseguir un espacio organizado, funcional, agradable y práctico.
Al contar con una oficina completa y organizada, ayudará a incrementar los niveles de productividad. Cuando se hace mención de los muebles de oficina, involucra varios tipos de mobiliario que usualmente se encuentran en todas las empresas. Por ejemplo, sillas de oficina, escritorios, archivadores, etc.
Sillas de oficina
Disponer de estas sillas es fundamental. Conforme al uso que se le vaya a dar, espacio que ocupará, las características y condiciones específicas, dependerá su costo.
Se pueden encontrar sillas que se pueden adaptar perfectamente al uso de las nuevas tecnologías y con diseños modernos. Entre las particularidades con las que se pueden encontrar estas sillas, se encuentran algunas como:
Sillas para oficina
Incluyen de forma directa la comodidad y la salud del personal, por ello son tan importantes. Elegir sillas creadas bajo normas y parámetros de ergonomía asegura el mayor nivel de comodidad, lo que incide en una mejora del nivel de productividad en las tareas laborales.
Sillas giratorias son las más estándar
Cuentan con buena movilidad. En gran parte de los casos se trata de sillas con ruedas para oficina.
Sillas con estilo confidente
Son creadas con características más sencillas, ya que se trata de asientos que están dispuestos en áreas de recepción, sala de espera o como acompañantes del escritorio para recibir personas con tiempos cortos de tiempo. Tienen diseños sencillos y versátiles.
Sillas ergonómicas
Sillas ergonómicas se encuentran diseñadas para adaptarse a la morfología y prevenir malestar muscular. Son ideales para quienes están muchas horas sentadas detrás de un escritorio.
Archivadores
Generalmente, la información se guarda en la nube y en dispositivos informáticos. Sin embargo, nunca está de más contar con archivadores para almacenar de forma ordenada y clasificada cualquier documento, papel impreso o expediente que no pueda ser desechado o que pueda necesitar en algún momento a lo largo del tiempo.
Muebles de recepción
Es un tipo de muebles de recepción creados especialmente para ofrecer atención al cliente en una empresa. Así, su principal función es otorgar un espacio organizado para que el personal de recepción pueda recibir a los visitantes y realice tareas administrativas como la comprobación de identificada, programación de citas, etc.
Conforme a las necesidades de la empresa, existe la posibilidad de tener un solo mostrador de recepción o varios. Si se dispone de una oficina grande, se puede elegir un mostrador en cada lado para facilitar el acceso de varios equipos.
Para tomar una mejor decisión de compra, es necesario buscar una pieza que se pueda adaptar al negocio y a su flujo de trabajo de manera eficiente.
Beneficios de adquirir mobiliario de oficina de óptima calidad
Durabilidad y longevidad
Cuando se adquiere mobiliario de oficinas de excelente calidad, como en el caso de los escritorios para oficina o mueble de recepción (por mencionar algunos), se está invirtiendo en durabilidad. Dado que los muebles que están fabricados de forma adecuada se caracterizan por ser más resistentes al desgaste diario.
Lo que se traduce en no tener que reemplazarlos con frecuencia, lo que ahorra tiempo y dinero a largo plazo.
Comodidad y productividad
La comodidad del personal es clave para conservar los elevados niveles de productividad. Es un tipo de mobiliario que tiende a estar diseñado ergonómicamente, lo que permite disminuir considerablemente la fatiga y el malestar, y ayuda a conseguir un entorno de trabajo más saludable y productivo.
Permite ofrecer una impresión profesional
La calidad del mobiliario que se usa para oficina dice mucho sobre una organización o empresa, pues transmiten una imagen de profesionalismo y cuidado por cada detalle. Sin duda esto permite impresionar a los clientes y socios comerciales, ayudando a que se pueda ganar mayor confianza.
¿Cómo debe ir un escritorio de oficina?
En el ámbito laboral, el escritorio para oficina es el epicentro de las actividades diarias. Contar con un espacio de trabajo ordenado y equipado con los elementos idóneos no solo permite la mejora de la productividad, sino también la comodidad y bienestar de cada trabajador.
Una silla ergonómica
Es un elemento fundamental para un escritorio. Son varias las horas que se pueden pasar en un asiento, por lo que es necesario disponer de una silla que ofrezca un buen soporte lumbar, reposabrazos y ajuste de altura. Se trata de un mueble que no solo previene dolores en la espalda, sino que también permite mejorar la postura y trabajar de manera cómoda y concentrada.
Escritorio espacioso
Los escritorios para oficina son elementos amplios y organizados para conservar un entorno de trabajo ordenado. Se recomienda elegir un escritorio que se pueda ajustar a las necesidades existentes, con suficiente espacio para la computadora, documentos y demás elementos que se requieren para las tareas laborales.
Aparte, con las opciones que se pueden conseguir disponibles en la actualidad, como en el caso de Ofigrup, es posible adquirir un escritorio con compartimentos para conservar el área de trabajo libre de desorden.
Organizadores y soportes
Conservar un escritorio ordenado y libre de cualquier desorden es clave para mejorar el nivel de productividad. Conviene usar un organizador como bandeja de documentos, portalápices y soportes para mantener los elementos de trabajo al alcance y en completo orden.
Asimismo, se recomienda implementar soportes para elevar el monitor o portátil a la altura de los ojos, lo que contribuye a prevenir dolores de cuello y mejorar notablemente la postura.
¿Cuál es el mejor material para un escritorio?
Si se desea conseguir un espacio de trabajo funcional y cómodo, tener presente los materiales para el diseño de los muebles es fundamental. Entre los mejores se encuentran:
Madera: duradera y elegante
Es uno de los materiales más populares, por su nivel de elegancia y durabilidad. Aparte, la madera puede llegar a moldearse en varias formas y tamaños para adaptarse a cualquier área de trabajo.
La madera es un material de gran resistencia a las manchas y los arañazos, lo que la convierte en una alternativa idónea para muebles de estanterías y escritorio. Pero es necesario considerar que la madera puede ser de gran costo y amerita un mantenimiento regular para conservar su nivel de durabilidad y aspecto.
Metal: resistente y moderno
Es otro material popular para la fabricación de muebles de oficina, producto de su modernidad y resistencia. El aluminio y el acero son alternativas comunes para mesas, sillas y archivadores. Son materiales resistentes y duraderos a los arañazos y golpes, lo que los hace adecuados para una aplicación diaria en un entorno de oficina ocupado.
De igual modo, el metal puede ser moldeado en varios tamaños y formas para adaptarse a cualquier área de trabajo y estilo de decoración. Pero es importante considerar que el metal puede ser de gran costo a diferencia de otros materiales y puede necesitar de un mantenimiento regular, con el fin de que se pueda evitar considerablemente el desgaste y la oxidación.
Vidrio: sofisticado y fácil de limpiar
Es un elemento moderno y elegante que se implementa usualmente en la fabricación de muebles para recepción, estantes y escritorios para oficina. Aparte del aspecto de lujo, el vidrio es sencillo de limpiar y mantener, lo que lo hace ser una alternativa popular para entornos de oficina ocupados.
El vidrio templado es muy duradero y resistente, lo que lo convierte en un material idóneo para mesas y escritorios. Pero es conveniente tener presente que es un material frágil y puede llegar a romper si se llega a manejar de forma incorrecta.
Melamina: económico y versátil
Este material es bajo en costo y muy versátil. Es un tipo de tablero que contiene partículas recubiertas con una capa de melamina, que otorga una apariencia de madera o de otro material. Es un material resistente a los arañazos, sencillo para limpiar y de gran durabilidad, lo que lo hace ser una alternativa ideal para los escritorios y armarios de oficina.
Se puede conseguir en varios colores y diseños, lo que permite a los diseñadores de interiores crear entornos de trabajo personalizados y atractivos.
¿Cuál es la medida ideal de un escritorio?
Cuando se busca ampliar las áreas de trabajo, es posible encontrar limitantes para hacerlo, ya sea por el hecho de tener un espacio pequeño o por el tipo de infraestructura de la oficina. Si se cuenta con una zona reducida, posiblemente se deba optar por escritorios pequeños con alrededor de 120 cm de ancho y 80 cm de profundidad, especialmente cuando se necesita tener más elementos alrededor, como en el caso del teclado o los libros.
Pero la medida mínima de un escritorio de oficina es de aproximadamente 77 cm y 80 cm de ancho y 60 cm de profundidad, que únicamente permite contar con la superficie adecuada.
En caso de que se cuente con un poco más de espacio, entonces se recomienda pensar en un escritorio mediano de alrededor de 140 cm de ancho, lo que permite contar con una mejor movilidad y un mayor uso del espacio.
¿Cuánto cuesta un escritorio promedio?
El costo del mobiliario de oficina es uno de los factores a considerar a la horade invertir en equipos de este tipo, porque influye de forma directa en la eficiencia operativa y en la rentabilidad de la empresa. Es muy variable, pues depende de los materiales en los que se encuentren fabricados, diseño en sí mismo y sus funcionalidades.
La elección no solo depende del presupuesto que se tenga disponible; también se debe considerar el nivel de durabilidad, calidad y capacidad para mejorar la productividad y el bienestar del personal.
- Delta con librero. Fabricado en melamina con acabado en los cantos en PVC.
- Conjunto semiejecutivo Delta. Consta de 3 patas tipo “L” con sistema para ocultar el cableado.
- Escritorio 1 pedestal. Estructura metálica color arena y cubierta de melamina de 25 mm.
- Escritorio cristal recto. Cuenta con lateral con pedestal fijo, con pedestal o lateral con patas en acero tipo “L”.
- Delta con lateral. Presenta cristal templado con estructura metálica con acabado en pintura color plata.
¿Cómo elegir el mobiliario adecuado para la empresa?
Estas son algunas recomendaciones generales para elegir muebles de oficina que sean adecuados:
Para hacer una buena elección de muebles para oficina, puede contar con Ofigrup. Somos una empresa mexicana dedicada a la venta de mobiliario para el mercado de oficinas, pymes, corporativos y centros de trabajo.
Nuestros productos son cuidadosamente diseñados y fabricados utilizando materiales
duraderos y resistentes, con especial atención a la ergonomía y la funcionalidad.
Si desea conocer más sobre nuestros productos, puede contactarnos a través del teléfono (55) 7261 3696 o mandar mensaje a nuestro WhatsApp (55) 2196 9856. Igualmente, puedes mandar correo a nuestro correo electrónico contacto@ofigrup.mx.
