Existen múltiples motivos por los que incluso hoy en día con el almacenamiento en la nube resulta indispensable el uso de archiveros en oficinas y empresas. Como su nombre indica estos son elementos que permiten almacenar archivos y documentos de importancia para la empresa. Lo que no solo resulta muy beneficioso para acceder a información física importante, también para un adecuado cumplimiento de normativas relacionadas.
Un archivero de calidad como los que ofrecemos en Ofigrup permite disfrutar de un elemento sumamente duradero, resistente y que ofrece una imagen más profesional y de confianza. Sin mencionar que éste brinda la oportunidad de contar con mayor eficiencia y una toma de decisiones objetiva basada en información registrada.
Archiveros, ¿por qué implementarlos en la oficina o empresa?
En Ofigrup ofrecemos una amplia gama de archiveros de alta calidad con el objetivo de satisfacer las necesidades de las oficinas y empresas modernas. Esto no es casualidad ya que un gran número de personas piensa que debido al almacenamiento digital estos elementos ya no son tan necesarios. Sin embargo, esto no resulta del todo cierto.
A pesar de que el almacenamiento digital ha abierto una infinidad de nuevas alternativas, las empresas y espacios de trabajo aún requieren de un almacenamiento físico para la información confidencial. Existen distintos documentos y archivos que requieren de una accesibilidad rápida y física para un funcionamiento ideal. Sin mencionar que existen normativas que las empresas deben cumplir donde se incluye la existencia de documentos físicos y actualizados.
Existe una larga lista de motivos por los que estos elementos aún resultan indispensables. En Ofigrup te enseñamos algunos de los más importantes a tener en cuenta, a continuación:
Mayor nivel de organización
Gracias a las características del archivero de alta calidad de Ofigrup es posible contar con una clasificación de documentos más inteligente y eficiente. Esto debido a que permiten organizar documentos de manera lógica mediante fechas, tipo de documento, cliente, proyecto y otras clasificaciones.
Esto también permite un mayor nivel de organización que aumenta la eficiencia de los colaboradores al momento de buscar información. Lo que reduce los tiempos de búsqueda y aumenta la productividad.
Protección de información y documentos importantes
El archivero puede ser utilizado en diversos tipos de entornos de trabajo que van desde oficinas y recepciones hasta otros departamentos empresariales. Esto es crucial pues donde se encuentre este tipo de elemento se podrá garantizar la protección de la información y documentos importantes.
Un archivero de verdadera calidad es fabricado en materia prima de primera y mediante procesos estandarizados que garantizan su resistencia y durabilidad. Esto permite proteger los documentos de daños físicos como manchas, fuego, agua y otros más. Al mismo tiempo que también cuentan con sistemas de cierre para proteger los documentos más confidenciales.
Legibilidad y cumplimiento normativo
Con el paso del tiempo los documentos físicos pueden enseñar daños que dificultan su comprensión y legibilidad. Un archivero permite proteger estos documentos de agentes externos que pueden alterar sus condiciones y propiedades. Por lo que se facilita la lectura de este tipo de información a largo plazo.
Por otra parte, en las empresas y espacios de trabajo actuales resulta fundamental llevar a cabo procesos siguiendo un adecuado cumplimiento normativo. Un claro ejemplo de esto son las auditorías donde se requiere la presentación de documentos necesarios para llevar un adecuado control de cada tarea. Pues bien, el archivero permite realizar este tipo de asignación de manera rápida y eficaz sin perder el tiempo.
Imagen profesional y de confianza
Al igual que los gabinetes y libreros, un archivero es capaz de proporcionar una imagen de mayor profesionalidad y confianza. Esto es crucial cuando se trata de atraer nuevos talentos a la empresa al igual que cuando se busca crear relaciones basadas en la confianza con nuevos clientes y empresas externas que buscan colaborar en conjunto.
En primera instancia el archivero no luce como un elemento indispensable, sin embargo, lo es. Se trata de un espacio seguro que protege documentos confidenciales e información relevante de la empresa de potenciales riesgos e incluso del hurto de información. Por lo que no pueden faltar en ninguna instalación empresarial.
Todo lo que necesitas para tu oficina lo encuentras en Ofigrup
El uso de archiveros, incluso en la actualidad, resulta sumamente recomendable para oficinas, empresas y otros tipos de espacios de trabajo, Gracias a estos elementos es posible contar con accesibilidad rápida a documentos físicos y confidenciales al alcance de la mano. Sin mencionar que permiten cumplir adecuadamente con otros procedimientos y con distintas normativas y regulaciones de importancia.
En Ofigrup somos una empresa comercializadora de muebles y mobiliario de oficina de la más alta calidad en el mercado. Contamos con una amplia gama de alternativas que se adaptan a la perfección a tus espacios de trabajo. ¿Deseas saber más? Comunícate a través del correo electrónico contacto@ofigrup.mx para descubrir toda la información que buscas a la brevedad.
