Muchas personas tienen la idea equivocada de que las recepciones que reflejan la identidad y valores de la empresa están enfocadas únicamente en altos niveles de funcionalidad. La realidad es que un espacio optimizado de este tipo debe contar con diversos elementos y requiere tener presente distintos aspectos en todo momento. Por ejemplo, en estos espacios resulta totalmente necesario contar con muebles y artículos de oficina para llevar a cabo las distintas tareas del día a día. También necesitan de una buena iluminación, ventilación y decoración para ofrecer una imagen confiable y relacionada a los valores e identidad de la empresa o marca.
La recepción de una organización de cualquier tipo representa un espacio de bienvenida para acoger visitantes y clientes, por lo que resulta importante brindar una muy buena primera impresión. Hoy en día muchas compañías enfocan su esfuerzo en diseñar un espacio adecuado, cómodo y moderno, aunque, se requiere de un alto nivel de atención al detalle para lograr este objetivo. En Ofigrup les enseñaremos todo lo que deben saber sobre este tema, en el siguiente artículo.
¿Qué se necesita en una recepción moderna y cómoda?
Como dijimos, las recepciones representan espacios de bienvenida para clientes y visitantes en distintos tipos de establecimientos, empresas y espacios comerciales. Esto genera la necesidad de crear un ambiente armonioso, funcional y de estética adecuada para enseñar una imagen profesional y relacionada a la identidad y valores de las empresas. En primera instancia puede parecer una tarea sencilla, sin embargo, no lo es pues se requiere de un alto nivel de atención al detalle. Desde un adecuado nivel de iluminación y muebles que creen una armonía entre ellos, hasta la decoración, arte y equipamiento complementario.
Uno de los principales aspectos a tener en cuenta es la iluminación del espacio pues resulta un elemento primordial para la seguridad y orientación de los clientes. También se puede generar un carácter singular y más acogedor en la recepción mediante el control de la intensidad de la luz, color y demás. En muchos espacios profesionales se invierte en obras de arte y diversas piezas decorativas para captar la atención de los clientes y crear una conexión con el espacio. Es importante resaltar que la recepción también debe contar con una funcionalidad eficaz.
Esto quiere decir que se debe tener a disposición cada elemento para realizar las tareas del día a día, gabinetes y libreros, sillas, escritorios, archiveros y algunos otros más. En el diseño de la recepción es importante tener en cuenta la distribución del espacio para que no se limite la operatividad de los colaboradores. Además de que en estos espacios resulta fundamental contar con equipamiento complementario como televisores, Wifi y computadores para cubrir las demandas de los clientes y contribuir a la comodidad.
Armonía entre muebles y la decoración de la recepción
Más allá de piezas y obras de arte, una distribución funcional y la presencia de cada elemento de relevancia para el desarrollo de tareas, también se requiere una armonía entre los muebles y la decoración. En la recepción de las empresas actuales es posible hallar bancas de espera, sillas, sofás, plantas, sonidos ambientales y decoración moderna. Cada uno de estos elementos contribuyen en la creación de una armonía única y funcional para obtener un espacio optimizado.
Sin embargo, resulta primordial realizar una adecuada selección de cada elemento, desde los muebles y artículos relacionados, hasta la decoración, piezas de arte y sillas de espera. Sólo de esta manera se podrá diseñar un espacio que realmente refleje la identidad y valores de cada tipo de empresa de manera adecuada.
Ofigrup: todo lo que necesitan en sus espacios de recepción
Queda claro que para crear recepciones que reflejen los valores e identidad de las organizaciones resulta totalmente necesario prestar un alto nivel de atención a cada detalle. Una adecuada selección de los muebles para crear una armonía entre estos siempre simboliza una excelente idea. Además, es importante seleccionar de manera adecuada las piezas de arte y elementos decorativos. También se requiere prestar atención a la ventilación e iluminación en estos entornos, ya que resultan elementos primordiales a tener siempre en cuenta
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