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Las recepciones son espacios de crucial importancia cuando se trata de causar una primera impresión inolvidable ya que es el primer punto de contacto con clientes y visitantes. Para esto, lo más aconsejable es contar con un diseño coherente que incluya muebles, una organización ideal y prolijidad. Cada elemento, incluyendo los decorativos, resultan de mucha relevancia para transmitir una imagen profesional relacionada a su marca.
Esto último es crucial pues es necesario prestar especial atención al detalle. Por suerte, existen múltiples diseños, muebles y elementos decorativos que se pueden aprovechar para lograr la impresión que se desea transmitir.
Diseño coherente con su marca para una recepción ideal
Como mencionamos, las recepciones son espacios sumamente relevantes cuando lo que se desea es brindar una primera impresión inolvidable. Para esto, es necesario aprovechar los diferentes elementos en estos espacios y crear una armonía que permita transmitir profesionalismo y confianza. Los muebles, por ejemplo, deben reflejar la identidad y los valores de su empresa. Si se trata de una empresa moderna se puede optar por elementos con líneas limpias y colores neutros.
En espacios más creativos y cargados de energía, por ejemplo, se puede optar por colores más vibrantes y diseños únicos y originales. De manera que se pueda expresar correctamente lo que la marca busca transmitir sin mayor complicación o confusión. Otros aspectos de importancia para crear una recepción atractiva son los siguientes:
Ambiente limpio y libre de desorden
Más allá del estilo, el diseño, los colores y los muebles, es fundamental contar con un espacio limpio y libre de desorden. Es necesario asegurarse de que los muebles estén en buen estado, sin polvo y sin presencia de manchas. Principalmente debido a que un espacio desordenado o sucio puede generar una impresión negativa prácticamente inmediata.
Es recomendable realizar limpiezas de manera regular para evitar la acumulación de polvo y suciedad, De igual forma, se recomienda organizar los diferentes elementos como carpetas, archivos, hojas y demás elementos de oficina. Al igual que se deben verificar las sillas de espera y demás muebles para asegurarse que no tienen manchas o polvo.
Mostrador para recepción que capte la atención
Uno de los principales elementos focales de los espacios de recepción son los mostradores, por lo que es sumamente recomendable contar con uno que capte la atención de visitantes y clientes. Se recomienda inclinarse por mostradores con diseños funcionales y visualmente atractivos, pensar en el tamaño, los materiales y la iluminación para que destaque de manera positiva.
Muebles cómodos y estilizados
En ocasiones los visitantes y clientes tendrán que esperar para recibir atención, por lo que es importante que los muebles de recepción sean lo suficientemente cómodos. Se aconseja inclinarse por muebles que no solo sean ergonómicos, también que contribuyan a crear una armonía general con los demás elementos presentes en el espacio.
Un consejo práctico es considerar diferentes tipos de asientos para las distintas necesidades y preferencias como muebles individuales, sofás pequeños, distintos tipos de sillas y demás. De esta manera cada visitante podrá permanecer cómodo mientras espera en la recepción.
Uso estratégico de la iluminación
La iluminación es un punto clave cuando se trata de crear espacios igualmente atractivos y funcionales. Es recomendable utilizar una combinación de iluminación ambiental, de tarea y de acentuación para destacar los muebles y mostradores. Esto también resulta beneficioso cuando se trata de crear un espacio cálido y acogedor. Dependiendo del tipo de recepción se puede jugar con la iluminación para obtener distintos beneficios.
Incorporar elementos naturales y cuidar del detalle
Por lo general, una recepción atractiva cuenta con elementos naturales como diferentes tipos de plantas para añadir frescura y vitalidad en el área de recepción. Esto permite aumentar los niveles de comodidad y relajación, tanto para los colaboradores como para los visitantes.
Por otra parte, es importante mantener un alto nivel de atención al detalle. Por ejemplo, se recomienda mantener revistas actualizadas, folletos bien presentados, cargadores para dispositivos móviles, pantallas con vídeos o imágenes y otros elementos similares. De esta manera se podrá proporcionar un mayor nivel de entretenimiento a los visitantes durante el tiempo de espera.
Cada recepción es única y busca transmitir una imagen exclusiva, por lo que no debe tener miedo de crear un espacio personalizado adaptado a su público objetivo. Es sumamente importante utilizar los muebles, iluminación, elementos naturales, pantallas y demás a favor con el fin de crear el espacio ideal de recepción.
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