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En áreas de trabajo con dimensiones limitadas es sumamente importante saber cómo optimizar la distribución para un máximo aprovechamiento. En este sentido, la ubicación de los escritorios para oficina es fundamental pues son los muebles que generalmente ocupan mayor espacio y pueden interferir con el flujo de las actividades. Se requiere tener en cuenta distintos aspectos para lograr una armonía funcional para la productividad.
Un escritorio de oficina es mucho más que una simple mesa, de hecho, es la herramienta central de productividad. Se trata del soporte diseñado específicamente para facilitar las tareas administrativas, creativas o técnicas en un entorno de trabajo. A diferencia de una mesa de comedor o una mesa auxiliar, un escritorio de oficina se define por cumplir con ciertos estándares de ergonomía, durabilidad y funcionalidad.
Escritorios de oficina: consejos para optimizar el uso del espacio
Como bien dijimos, los escritorios para oficina son fundamentales cuando se trata de aprovechar al máximo el espacio del entorno de trabajo. Una mala ubicación puede costar metros funcionales que pueden ser utilizados. Una recomendación práctica y sencilla es implementar escritorios en forma de L para aprovechar las esquinas. Las esquinas suelen ser metros cuadrados desperdiciados pero un escritorio en L convierte un rincón muerto en una estación de trabajo completa y productiva.
Otra recomendación muy beneficiosa es implementar el almacenamiento vertical. No es recomendable saturar la superficie de la mesa, puede utilizar repisas, estanterías elevadas o paneles perforados sobre el escritorio para ubicar carpetas y suministros sin ocupar espacio de trabajo.
En Ofigrup sabemos que la optimización del espacio de las oficinas es clave para el éxito, por esto le enseñaremos otras recomendaciones a tener en cuenta, a continuación:
Utilizar soportes para monitores
Es muy recomendable elevar las pantallas para liberar una gran cantidad de espacio directamente debajo del monitor. Esto es ideal para colocar la agenda, el teclado cuando no se usa o pequeños periféricos.
Uso de cajoneras móviles
En lugar de escritorios con cajones fijos, puede usar cajoneras con ruedas. Puede esconderlas debajo de las superficies para ahorrar espacio o sacarlas y usarlas como superficie extra de apoyo en caso de ser necesario.
Gestión de cables
Más allá del uso de un escritorio en L, se debe tener en cuenta que los cables reducen visualmente el espacio. Por esto, es crucial utilizar bandejas pasacables o vértebras para agruparlas. Una oficina despejada, en este sentido, se siente y se percibe mucho más amplia y organizada.
Elige mobiliario con estructuras ligeras
El uso de escritorios y conjuntos ligeros es sumamente beneficioso para espacios pequeños. Los escritorios con patas de estructura metálica abierta en lugar de laterales sólidos o bases tipo panel, son altamente recomendables. Principalmente debido a que permite que la luz y la vista fluyan dando una sensación de amplitud. Además, el mobiliario ligero facilita la reubicación para amplificar el espacio en caso de ser necesario.
Digitalización para reducir el archivo físico
Menos cantidad de papel significa menos necesidad de archivadores voluminosos y de escritorios más amplios. Intente mantener solo lo esencial en formato físico y libere espacio que antes ocupaban grandes estanterías digitalizando información.
Escritorios minimalistas
Actualmente se ha hecho popular el uso de escritorios minimalistas que ocupan mucho menos espacio gracias a sus diseños simplificados. Esto, por supuesto, sin que los colaboradores cuenten con un espacio reducido para sus actividades del día a día.
Regla de superficie libre
Al finalizar el día, despeje el escritorio. Un espacio de trabajo limpio permite que el mismo mueble sea versátil para diferentes tareas al día siguiente. Lo que permite maximizar la superficie de trabajo y optimizar su uso al mismo tiempo.
Contacte a Ofigrup adquiera escritorios de la más alta calidad para su oficina
Los escritorios para oficina son de crucial importancia cuando se trata de optimizar el espacio y aprovechar cada centímetro cuadrado disponible. En Ofigrup podrá encontrar una amplia gama de escritorios y muebles de la más alta calidad que se adaptan a las necesidades específicas de su espacio de trabajo. Podrá contar con asesoría especializada y atención personalizada para garantizar una compra satisfactoria y realmente beneficiosa.
¿Quiere cotizar los escritorios para su oficina con Ofigrup? Le invitamos a contactarnos a través del correo electrónico contacto@ofigrup.mx o mediante el número de teléfono (55) 2196 9856. Le proporcionaremos toda la información que busque a la brevedad para disipar cualquier duda relacionada.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la altura ideal para un escritorio?
La altura estándar es de 72 a 75 centímetros. Esto permite que al sentarse con la espalda recta sus codos formen un ángulo de 90 grados respecto a la superficie para evitar dolores de hombro y cuello.
¿Qué material es mejor para un uso diario intensivo?
La melamina de alta densidad es la mejor opción. Es resistente a los rayones, fácil de limpiar con un paño húmedo y soporta muy bien el peso de monitores y equipos de oficina sin deformarse.
¿Es mejor un escritorio fijo o uno regulable en altura?
Depende de lo que se requiera. El fijo es más económico y estable. Aunque el regulable es superior para la salud ya que permite alternar entre estar sentado y de pie. Lo que mejora la circulación y reduce la fatiga lumbar.
Revisado por:
Iliana Erika Rodríguez Guzmán
Directora general y Fundadora de OfiGrup.
Iliana cuenta con más de 15 años de experiencia en la industria del mobiliario, liderando y coordinando las operaciones de la empresa. Ha desarrollado relaciones a largo plazo con instituciones importantes como la UNAM, la UAM, la SEP y empresas como Williams. Su visión se centra en generar confianza a través de la experiencia y la lealtad a sus clientes y empleados, lo cual se refleja en la misión y valores de la empresa.
